Produkt-Compliance für Shopify

Produkt-Compliance-Daten von Shopify-Lieferanten strukturiert erfassen und prüfen

ComplyDock verbindet Lieferantenanfragen, Produktinformationen, Dokumente und Freigaben mit den passenden Shopify-Produkten.

14 Tage kostenlos testenAuf Shopify verfügbar

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Verwendet die dauerhafte Identität Ihres Shopify-Shops. Eigene Storefront-Domains werden weiterhin unterstützt.

Ein kontrollierter Ablauf

Weniger verstreute E-Mails, Tabellen und alte Dateien

Fordern Sie Herstellerangaben, Informationen zur verantwortlichen Person, Sicherheitshinweise, Anleitungen und unterstützende Dokumente über einen privaten Link an.

Lieferanten benötigen weder ein Shopify- noch ein ComplyDock-Konto. Eingereichte Inhalte bleiben privat, bis der Händler sie geprüft hat.

Ein kontrollierter Workflow

Von der Lieferantenanfrage zu gepflegten Shopify-Produktinformationen

Erfassung, Prüfung, Korrektur, Veröffentlichung und Nachverfolgung bleiben mit den richtigen Produkten verbunden.

  1. Anfragen

    Produkte und benötigte Angaben gezielt auswählen.

  2. Erfassen

    Strukturierte Angaben und angeforderte Dateien ohne Lieferantenkonto übermitteln lassen.

  3. Prüfen

    Felder und Dokumente einzeln annehmen, zurückgeben oder ablehnen.

  4. Korrigieren

    Einzelne Inhalte mit Rückmeldung zur Überarbeitung an den Lieferanten zurückgeben.

  5. Veröffentlichen

    Nur freigegebene, geeignete Felder bewusst im Shop anzeigen.

  6. Pflegen

    Änderungen, Veröffentlichungen und erfasste Dokumentfristen nachvollziehen.

Strukturierte Produktinformationen

Die Angaben und Dokumente erfassen, die Ihr Team prüfen möchte

Statt Informationen zwischen Systemen zu kopieren, entsteht aus Lieferantenantworten ein nachvollziehbarer Produktdatensatz. Jede Angabe bleibt mit dem passenden Shopify-Produkt und ihrer Quelle verbunden.

01

Herstellerinformationen

Rechtlichen Namen und zugehörige Produktangaben beim zugewiesenen Lieferanten anfragen.

02

EU-Verantwortliche Person

Informationen zum verantwortlichen Wirtschaftsakteur erfassen, wenn der Händler sie für das Produkt als relevant bestimmt hat.

03

Sicherheitsinformationen

Warnhinweise, Handhabungs- und Pflegehinweise sowie weitere freigegebene Texte organisieren.

04

Unterstützende Dokumente

Angeforderte Erklärungen, Prüfberichte, Anleitungen und Produktkennzeichnungsbilder privat prüfen.

Lieferanteneingabe, Händlerkontrolle

Die Veröffentlichungsentscheidung bleibt beim Händler

Für Lieferanten

Über einen sicheren Link antworten

Lieferanten antworten über einen ablaufenden, an die Anfrage gebundenen Link. Sie können Angaben und Dateien für die ausgewählten Produkte bereitstellen, ohne ein Shopify- oder ComplyDock-Konto anzulegen.

  • Klare Produkt-, SKU- und Barcode-Referenzen
  • Fortschritt vor der endgültigen Übermittlung speichern
  • Nur mit Feedback zurückgesendete Inhalte korrigieren

Für Händler

Prüfen, bevor etwas veröffentlicht wird

Der Händler vergleicht übermittelte Werte mit dem aktuell freigegebenen Datensatz, entscheidet über einzelne Felder und Dokumente und veröffentlicht nur geeignete, ausdrücklich freigegebene Informationen.

  • Entscheidungen für einzelne Felder und Dokumente
  • Feedback- und Korrekturrunden
  • Bewusste Veröffentlichung im Shopify-Storefront

GPSR-bezogene Informationen

Produktsicherheitsinformationen für Shopify organisieren

ComplyDock unterstützt den Informationsprozess rund um Hersteller, EU-Verantwortliche, Warnhinweise und Anleitungen. Händler bestimmen selbst, welche Anforderungen für ihre Produkte und Märkte gelten.

ComplyDock bietet keine Rechtsberatung, zertifiziert keine Produkte und garantiert keine regulatorische Konformität.

Mehr über die Verwaltung GPSR-bezogener Informationen in Shopify

Dokumente und Verlauf

Produkt-Compliance-Datensätze im Zeitverlauf pflegen

Der Workflow endet nicht mit der ersten Lieferantenantwort. ComplyDock macht anstehende Dokumentverlängerungen und wichtige Änderungen am Produktdatensatz sichtbar.

Private Dokumentenablage

Lieferantendokumente produktbezogen für Prüfung und Download aufbewahren, ohne sie über den Storefront-Block zu veröffentlichen.

Ausgabe- und Ablaufdaten

Vorhandene Datumsangaben erfassen, abgelaufene Dateien finden und anstehende Fristen priorisieren.

Prüf- und Veröffentlichungsverlauf

Anfrage-, Korrektur-, Entscheidungs-, Revisions- und Veröffentlichungsaktivitäten nachvollziehen.

Growth-Plan

Händlerkonfigurierte Compliance-Profile wiederverwenden

Growth-Händler können wiederverwendbare Profile mit Pflicht- oder optionalen Fragen, Auswahlfeldern, Datumsangaben, Ja-Nein-Antworten und Dokumentanforderungen erstellen. Jede Lieferantenanfrage speichert einen eigenen Stand des Profils, damit spätere Änderungen frühere Einreichungen nicht umschreiben.

Benutzerdefinierte Compliance-Profile sind vom Händler festgelegte Erfassungsregeln, keine rechtlichen Schlussfolgerungen oder automatischen Konformitätsprüfungen.

Praktische Ressourcen

Einen klareren Lieferanteninformations-Workflow aufbauen

Nutzen Sie diese Schritt-für-Schritt-Leitfäden, um Lieferantenanfragen vorzubereiten, unterstützende Dateien zu organisieren und geprüfte Produktsicherheitsinformationen in Shopify zu veröffentlichen.

Dokument-Checkliste prüfen

Dokumentzweck, Produktbezug, Ausgabe- und Ablaufdaten sowie Prüfentscheidungen zusammenhalten.

Dokument-Checkliste öffnen

Storefront-Informationen vorbereiten

Geprüfte Hersteller-, Verantwortlichen-, Warn- und Anleitungsfelder kontrolliert in Shopify anzeigen.

Storefront-Leitfaden lesen