Gezielt
Nur zugewiesene Produkte und ausgewählte Anforderungen.
Lieferanteninformationen erfassen
Produkt-Compliance-Informationen von Ihren Shopify-Lieferanten anfordern
Senden Sie fokussierte, sichere Anfragen und behalten Sie Produkte, Antworten, Korrekturen und Freigaben in einem nachvollziehbaren Ablauf.
Eine kontrollierte Übergabe
Jede Lieferantenantwort mit den richtigen Produkten verbinden
Produktinformationen treffen häufig über Postfächer, Tabellen und Anhänge ein, die sich später nur schwer einem bestimmten Produkt zuordnen lassen. ComplyDock hält Anfrage, Lieferant, ausgewählte Produkte, benötigte Informationen und spätere Händlerentscheidungen zusammen.
Der Workflow organisiert Informationen, die Händler und ihre autorisierten Kontakte bereitstellen. Er verifiziert keine Lieferanten, zertifiziert keine Produkte und bestimmt nicht, welche rechtlichen Anforderungen gelten.
Ohne Lieferantenkonto
Ein privater Link für die ausgewählten Produkte
Der Lieferant sieht Produktname, SKU und Barcode sowie ausschließlich die angeforderten Angaben. Der Link ist an die Anfrage gebunden und läuft ab.
Bezahlte Pläne unterstützen zusätzlich private Dokument-Uploads; Growth bietet wiederverwendbare, benutzerdefinierte Compliance-Profile.
Nachvollziehbar
Öffnung, Einreichung und Korrekturrunden bleiben verbunden.
Kontrolliert
Eine Einreichung veröffentlicht sich niemals selbst.
So funktioniert der Ablauf
Von der produktbezogenen Anfrage zur prüfbaren Einreichung
Jede Anfrage bleibt auf die Produkte und Informationen begrenzt, die der Händler ausgewählt hat. Lieferanten können ihre Eingaben über den privaten Link zwischenspeichern, bevor sie die Antwort einreichen.
1. Bedarf auswählen
Lieferant, zugewiesene Produkte sowie die benötigten Felder und Dokumente festlegen.
2. Sicher anfragen
Einen privaten, an die Anfrage gebundenen Link senden, der ohne Lieferantenkonto verwendet werden kann.
3. Antwort prüfen
Übermittelte Angaben und Dokumente vor jeder Freigabe oder Veröffentlichung beurteilen.
4. Korrekturen zurückgeben
Einzelne Inhalte mit Feedback zurückgeben, während bereits akzeptierte Angaben getrennt bleiben.
Strukturierte Erfassung
Produktinformationen gezielt statt über ein offenes Formular anfordern
Produktname, SKU und ein vorhandener Barcode helfen dem eingeladenen Lieferanten, die betroffenen Produkte zu erkennen. Der Händler entscheidet, welche unterstützten Angaben und Dateien Teil der Anfrage sind.
Produkt- und Lieferantenkontext
Nur zugewiesene Produkte und ihre erkennbaren Referenzen werden in die Anfrage aufgenommen.
Angeforderte Informationen
Herstellerangaben, verantwortliche Person, Warnhinweise, Anleitungen und weitere unterstützte Felder auswählen.
Unterstützende Dokumente
Geeignete bezahlte Pläne können private PDF-, PNG- und JPEG-Dateien zur Händlerprüfung anfordern.
Kontrollierter Zugang
Anfragespezifische Links laufen ab, können widerrufen werden und sind nur für autorisierte Kontakte bestimmt.
Händlerprüfung
Jedes Feld und Dokument einzeln entscheiden
Vergleichen Sie neue Lieferantenangaben mit dem aktuell freigegebenen Datensatz. Akzeptieren Sie einzelne Inhalte, geben Sie sie zurück oder verwerfen Sie sie und senden Sie bei Bedarf klares Feedback.
Eine Lieferanteneinreichung veröffentlicht sich nicht selbst. Die Veröffentlichung geeigneter, freigegebener Felder bleibt eine separate, bewusste Händleraktion.
Getrennte Datensätze
Lieferantenantworten bleiben vom aktuell freigegebenen Produktdatensatz getrennt.
Gezielte Korrekturen
Zurückgegebene Inhalte können über einen neuen sicheren Link überarbeitet werden.
Bewusste Veröffentlichung
Nur geeignete, vom Händler freigegebene Informationen können gezielt veröffentlicht werden.