Ciblé
Produits attribués et exigences sélectionnées uniquement.
Collecte auprès des fournisseurs
Collectez les informations de conformité produit de vos fournisseurs Shopify
Envoyez des demandes ciblées et sécurisées, puis conservez produits, réponses, corrections et approbations dans un même processus traçable.
Une transmission maîtrisée
Reliez chaque réponse fournisseur aux bons produits
Les informations produit arrivent souvent par e-mail, tableur ou pièce jointe, puis deviennent difficiles à rattacher à un produit précis. ComplyDock conserve ensemble la demande, le fournisseur, les produits sélectionnés, les informations attendues et les décisions ultérieures du marchand.
Le processus organise les informations fournies par les marchands et leurs contacts autorisés. Il ne vérifie pas les fournisseurs, ne certifie pas les produits et ne détermine pas les obligations juridiques applicables.
Sans compte fournisseur
Un lien privé pour les produits sélectionnés
Le fournisseur voit le nom du produit, le SKU, le code-barres et uniquement les informations demandées. Le lien est propre à la demande et expire.
Les forfaits payants incluent les documents privés ; Growth ajoute des profils de conformité personnalisés et réutilisables.
Traçable
Ouverture, envoi et corrections restent reliés.
Contrôlé
Une réponse fournisseur ne se publie jamais seule.
Fonctionnement du processus
D’une demande liée au produit à une réponse examinable
Chaque demande reste limitée aux produits et aux informations choisis par le marchand. Le fournisseur peut enregistrer sa progression au moyen du lien privé avant d’envoyer sa réponse.
1. Choisir les besoins
Sélectionnez le fournisseur, les produits attribués ainsi que les champs et documents nécessaires.
2. Envoyer la demande
Transmettez un lien privé propre à la demande, utilisable sans compte fournisseur.
3. Examiner la réponse
Évaluez les informations et documents reçus avant toute approbation ou publication.
4. Demander des corrections
Renvoyez des éléments précis avec un commentaire tout en séparant les informations déjà acceptées.
Collecte structurée
Demandez des informations produit ciblées plutôt qu’un formulaire ouvert
Le nom du produit, le SKU et le code-barres disponible aident le fournisseur invité à identifier les produits concernés. Le marchand choisit les informations et fichiers pris en charge qui feront partie de la demande.
Contexte produit et fournisseur
Seuls les produits attribués et leurs références reconnaissables sont inclus dans la demande.
Informations demandées
Sélectionnez les données du fabricant, de la personne responsable, les avertissements, les instructions et d’autres champs pris en charge.
Documents justificatifs
Les forfaits payants admissibles permettent de demander des fichiers PDF, PNG et JPEG privés pour examen.
Accès contrôlé
Les liens propres aux demandes expirent, peuvent être révoqués et sont destinés aux contacts autorisés.
Examen marchand
Décidez champ par champ et document par document
Comparez les nouvelles valeurs au dossier approuvé, puis acceptez, renvoyez ou refusez chaque élément avec un commentaire clair lorsque nécessaire.
Une réponse fournisseur ne se publie pas automatiquement. La publication des champs admissibles et approuvés reste une action distincte et volontaire du marchand.
Dossiers séparés
Les réponses fournisseurs restent distinctes du dossier produit actuellement approuvé.
Corrections ciblées
Les éléments renvoyés peuvent être corrigés au moyen d’un nouveau lien sécurisé.
Publication volontaire
Seules les informations admissibles approuvées par le marchand peuvent être publiées intentionnellement.