Produit
Le titre, le SKU et le code-barres facilitent l’identification.
Documents produit privés
Reliez les documents de conformité aux bons produits Shopify
Conservez ensemble l’objet du fichier, le produit, le fournisseur, la décision d’examen et les dates d’émission et d’expiration.
Des documents avec leur contexte
Plus utile qu’un simple dossier de PDF
ComplyDock stocke les fichiers fournisseurs pris en charge de manière privée et les relie au produit, à la demande et à l’envoi. Les fichiers privés ne sont pas publiés par le bloc storefront.
Le type déclaré et le contenu du fichier sont vérifiés techniquement. Cette vérification n’est ni un antivirus ni une validation juridique du document.
Décision
Les états soumis, accepté, renvoyé et refusé restent distincts.
Échéance
Les dates enregistrées rendent le suivi visible.
Cycle de vie des documents
Collectez, examinez, suivez et retrouvez les fichiers justificatifs
Chaque document reste relié à la demande, au fournisseur, aux produits concernés et à la décision d’examen. Son contexte reste ainsi accessible après le premier envoi.
Collecter par demande
Les forfaits payants peuvent demander des documents justificatifs ; les profils Growth personnalisés peuvent définir des documents précis.
Examiner en privé
Ouvrez et évaluez chaque fichier avant qu’un document accepté rejoigne le dossier produit actif.
Demander un remplacement
Renvoyez au fournisseur un fichier à remplacer accompagné du commentaire du marchand.
Enregistrer les dates
Conservez les dates d’émission et d’expiration disponibles avec le fichier téléversé.
Prioriser les renouvellements
Faites ressortir les fichiers expirés et les documents dont la date d’expiration enregistrée approche.
Retrouver par produit
Accédez aux documents acceptés depuis l’espace documentaire ou le produit associé et téléchargez-les.
Limites de l’examen
Distinguez un fichier téléversé d’un document accepté
Le téléversement d’un document ne vaut pas approbation. Chaque fichier reçu entre dans le processus d’examen du marchand et peut être accepté, refusé ou renvoyé pour correction.
Les dates enregistrées facilitent le suivi. Elles ne confirment ni l’authenticité ni l’adéquation juridique d’un fichier.
Privé par défaut
Les fichiers fournisseurs ne deviennent pas des téléchargements publics en boutique.
Décision du marchand
Le marchand décide quels documents reçus sont acceptés.
Dates à titre de suivi
Les échéances enregistrées facilitent le suivi mais ne valident aucun document.
Justificatifs flexibles
Organisez les fichiers dont votre processus produit a besoin
Selon son processus, le marchand peut demander des déclarations, des rapports d’essai, des manuels, des fiches de données de sécurité ou des images d’étiquetage produit.
ComplyDock organise les fichiers et leur statut d’examen. Il n’authentifie pas leur contenu, ne certifie aucun produit et ne détermine pas quels justificatifs sont juridiquement requis ou suffisants.
Privé par défaut
Les fichiers restent hors du bloc produit public
Le marchand peut ouvrir et télécharger les fichiers approuvés dans l’espace protégé. L’affichage public est limité aux champs pris en charge et volontairement publiés.