Produktbezug
Titel, SKU und Barcode erleichtern die Zuordnung.
Private Produktdokumente
Compliance-Dokumente mit den richtigen Shopify-Produkten verbinden
Behalten Sie Dateizweck, Produkt, Lieferant, Prüfentscheidung sowie Ausgabe- und Ablaufdatum gemeinsam im Blick.
Dokumentenablage mit Kontext
Mehr als nur ein Ordner voller PDFs
ComplyDock speichert unterstützte Lieferantendateien privat und verknüpft sie mit Produkt, Anfrage und Einreichung. Private Dateien werden nicht durch den Storefront-Block veröffentlicht.
Dateityp und Inhalt werden technisch abgeglichen. Diese Prüfung ist kein Virenscan und keine Bestätigung der rechtlichen Eignung eines Dokuments.
Prüfstatus
Eingereicht, akzeptiert, zurückgegeben und abgelehnt bleiben getrennt.
Ablaufübersicht
Erfasste Fristen machen anstehende Nachfragen sichtbar.
Dokumentenlebenszyklus
Unterstützende Dateien erfassen, prüfen, verfolgen und wiederfinden
Ein Dokument bleibt mit der Anfrage, dem Lieferanten, den betroffenen Produkten und der späteren Prüfentscheidung verbunden. So ist der Kontext auch nach der ersten Einreichung noch auffindbar.
Per Anfrage erfassen
Bezahlte Pläne können unterstützende Dokumente anfordern; benutzerdefinierte Growth-Profile können konkrete Dokumentanforderungen definieren.
Privat prüfen
Eingereichte Dateien öffnen und einzeln beurteilen, bevor akzeptierte Dokumente Teil des aktiven Produktdatensatzes werden.
Korrekturen anfordern
Eine zu ersetzende Datei mit Händlerfeedback an den Lieferanten zurückgeben.
Datumsangaben erfassen
Vorhandene Ausgabe- und Ablaufdaten gemeinsam mit der hochgeladenen Datei speichern.
Verlängerungen priorisieren
Abgelaufene Dateien und Dokumente mit bevorstehendem erfasstem Ablaufdatum sichtbar machen.
Produktbezogen abrufen
Akzeptierte Dokumente in der Dokumentenablage oder am zugehörigen Produkt finden und herunterladen.
Klare Prüfgrenzen
Eine hochgeladene Datei von einem akzeptierten Datensatz trennen
Das Hochladen eines Dokuments ist nicht mit seiner Freigabe gleichzusetzen. Jede eingereichte Datei gelangt in die Händlerprüfung und kann angenommen, abgelehnt oder zur Korrektur zurückgegeben werden.
Erfasste Datumsangaben unterstützen die Nachverfolgung. Sie bestätigen weder die Echtheit noch die rechtliche Eignung einer Datei.
Privat nach Standard
Lieferanten-Uploads sind keine öffentlichen Storefront-Downloads.
Händlerentscheidung
Der Händler entscheidet, welche eingereichten Dateien angenommen werden.
Datumsangaben als Hinweis
Erfasste Fristen unterstützen die Nachverfolgung, validieren aber kein Dokument.
Flexible Nachweise
Die Dateien organisieren, die Ihr Produktworkflow benötigt
Je nach Händlerworkflow können Lieferanten beispielsweise um Erklärungen, Prüfberichte, Anleitungen, Sicherheitsdatenblätter oder Bilder der Produktkennzeichnung gebeten werden.
ComplyDock organisiert Dateien und Prüfstatus. Es authentifiziert keine Inhalte, zertifiziert keine Produkte und legt nicht fest, welche Nachweise rechtlich erforderlich oder ausreichend sind.
Privat nach Standard
Dokumente bleiben außerhalb des öffentlichen Produktblocks
Händler können freigegebene Dateien im geschützten Arbeitsbereich öffnen und herunterladen. Die öffentliche Anzeige beschränkt sich auf unterstützte, ausdrücklich veröffentlichte Informationsfelder.